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潍坊医学院第五届教职工代表大会暨工会会员代表大会第五次会议会议须知
作者:    发表时间:2020-06-02

一、根据新冠肺炎疫情防控工作要求,本次会议以视频形式召开,设一个主会场、两个分会场,主会场设在行政楼一楼报告厅,分会场分别是马克思主义学院思政课实践教学中心(教学楼B座二楼东头)和附属医院9号楼620会议室,各代表团讨论地点见会议安排表,各会场按照疫情防控要求进行设置。

二、各会场配备消毒用品,做好清洁、消毒,保持良好通风,各代表团落实专人负责。

三、各代表团应提前摸清与会人员健康状况,与会人员应配合工作人员进行检测,如出现发热、咳嗽、腹泻等症状,应按疫情防控有关要求进行处理。

四、正式代表、列席代表和工作人员一律佩戴大会证件出入会场。大会证件要妥善保管,不得转借;如有遗失,请及时报告大会秘书处会务组。

五、与会代表和工作人员应佩戴校徽、着正装参加会议。

六、与会代表要按规定时间提前10分钟入场,并按指定区域入座。

七、与会人员全程佩戴一次性医用口罩,隔座安排就坐,保持一定间隔距离。使用后的口罩和物品要弃置有专用标识的加盖垃圾桶中。

八、会议期间,请将移动通讯工具关闭或调成静音状态,不要随意走动和喧哗,保持会场安静。会场内不准吸烟。除会议安排的摄像、摄影记者和工作人员外,其他人员请勿拍照。

九、与会人员不得在会场聚集用餐,可根据实际情况回办公室或其他场所进餐。

十、会议期间严格请假制度。与会代表原则上不准请假,如因特殊原因确需请假,应向本代表团团长请假,代表团应及时告知大会秘书处会务组。

十一、与会代表和工作人员要严格执行保密制度,对尚未公开的会议内容严格保密,妥善保管好会议文件。会议规定应收回的文件资料,请按会议的统一要求按时清退。

 

                                 大会秘书处

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